鈕，系統會
直接顯示出符合檢索條件資料的簡目，若要重新下條件就可以按
鈕，清除原先所下的條件，進階
查詢所提供檢索功能如下：。
(一)全文檢索查詢:
1.
您可在此檢索空格下條件做全文檢索（系統會自動搜尋資料庫中每一個欄位，將任何一欄位包含該查詢條件的資料查檢出來）。也可在此檢索格直接使用AND、OR、NOT來組合各種檢索條件，使用布林邏輯運算時前後要空一格（注意：使用括號檢索時， 括號內的資料會先運算）。
| 運算元 | 意義 | 舉例 | 說明 |
| AND | 詞與詞做交集 | 電腦 AND 資訊 | 查詢同時出現含有「電腦」和「資訊」的資料 |
| OR | 詞與詞做聯集 | 電腦 OR 資訊 | 只要是有出現「電腦」或「資訊」其中任何一個字的資料都符合 |
| NOT | 詞與詞做互斥 | 資訊 NOT 網路 | 查詢含有「資訊」但不可包含「網路」資料 |
(二)限定欄位查詢:
1.
限定檢索條件出現在特定欄位上，利用上圖三個檢索空格設定條件來縮小檢索範圍，達到到更精確檢索的目的。 例如：檢索「政策」一詞出現在 題名 一欄上的記錄同時檢索「policy」一字出現在 期刊名稱 上的記錄。步驟如下：
(1) 於限定欄位區第一個空格鍵入"政策"
(2) 點選右邊的下拉式欄位選單，選擇「題名」欄位(如不指定欄位，則為所有部欄位)
(3) 點選左邊的下拉式布林邏輯運算元，選擇「AND」運算元
(4) 於限定欄位區第二個空格鍵入"policy"
(4) 點選第二個限定欄位空格右邊的下拉式欄位選單，選擇「期刊名稱」欄位
(3) 點選『執行檢索』一鈕進行查詢。
(4) 系統自動將檢索符合這兩個條件的結果，並記錄於檢索歷史區內
2.
使用布林邏輯運算元（AND、OR、NOT）來組合，設定查詢資料為某一年或某範圍年間出版的資料或是不要是此範圍中的資料，用下拉式選單選擇出版年。
3.
使用布林邏輯運算元（AND、OR、NOT）來組合，設定資料的語文要符合某語文或不要符合某語文的資料，用下拉式選單選擇語文。
4.
使用布林邏輯運算元（AND、OR、NOT）來組合，設定資料的類別要符合某類別或是不要符合某類別的資料，用下拉式選單選擇文獻的類別。
5.
設定啟動同義詞的查詢功能
| 同義詞 | 例:計算機=電腦 |
(三)輔助顯示結果的功能:
 | 設定顯示畫面資料的呈現格式，有條列式與表格式兩種。 |
 | 控制顯示結果每頁的資料筆數，有10、20、30、50、70、100筆 |
(四)檢索歷史:
 | 清除之前的檢索策略歷史 |
 | 系統會將您每一次檢索的結果記錄於檢索歷史中，選擇您所要的第n次檢索策略歷史，按下此鍵顯示其資料 |
 | 可以選擇之前的檢索策略歷史($n，n是指第幾次檢索的紀錄，最多可以記錄100筆檢索策略) |
 | 可選擇要從檢索到的資料第幾筆開始瀏覽 |
 | 按此鍵可顯示符合您檢索條件的資料 |
檢索策略的再利用:
每一次的檢索都會有一個編號並記錄在檢索策略歷史區內，格式為『$n』，例如：$1 就代表第一次的檢索，您可以使用這個編號再作檢索。
(五)其他按鈕的功能說明:
| 按鈕 | 功能說明 |
 | 從進階查詢畫面跳回選擇資料庫清單的畫面 |
 | 從進階查詢畫面跳至索引瀏覽的畫面 |
 | 從進階查詢畫面跳至分類瀏覽的畫面 |
 | 從進階查詢畫面跳至專業查詢的畫面 |
 | 從進階查詢畫面跳至簡易查詢的畫面 |
 | 會另外開啟視窗顯示欄位說明表 |